Топ 10. Избегайте ненужной работы #4

  Автор:
  516

Это одна из рекомендаций из серии 10 лучших способов увеличения производительности, использование которых сделает вас более производительными. В конце серии я сделаю краткий обзор всех рекомендаций в одной статье.

Если мы просто делаем какую-либо работу, которая появляется на нашем пути, мы можем решать задачи, но не быть продуктивными в целом. Вы становитесь продуктивным только в том случае, если вы выполняете работу, которая приближает вас к поставленной цели. Устраните несущественные задачи из списка текущих дел, и научитесь говорить «нет» новым требованиям, которые для вас несущественны.

Ключевое слово здесь, конечно, является «ненужная». Как вы узнаете, необходима ли эта работа или нет? Вы должны сначала знать то, что работа, которая приближает к вашим целям (которые должны, вероятно, соответствовать целям организации, в которой вы работаете) действительно необходима, важна.

Например, кто-то вызывает вас и говорит, что он нуждается в чем-то сразу же. Ну ему возможно это нужно и сразу, но это не ваша проблема. Является ли частью вашей должностной инструкции выполнять поручения этого человека? Или этот человек – важный клиент? Но если это просто коллега, который пытается заставить вас сделать его работу – то это ненужная для вас работа. Отбросьте эти задачи как лишнюю трату вашего времени.

Хорошо делать инвентаризацию списков текущих дел каждую неделю, чтобы рассматривать каждую задачу и спрашивать, действительно ли это необходимо и к какой цели это ведет. Если это не нужно, можно ли это этого отказаться или передать выполнение кому-нибудь другому.

Если вы не будете делать эти шаги, то вы будете перегружены работой, которую просто не должны делать. Отбросьте несущественные задачи и сосредоточьтесь на тех, которые действительно имеют значение.

Перевод с английского: Лада Фомкина, www.successbird.com

Фото: @ Stefan Bayer/pixelio

Топ 10. Самые важные дела выполняйте в первую очередь #10

Топ 10. Просыпайтесь рано #9

Топ 10. Как и зачем оптимизировать потоки информации #8

Топ 10. Очистите ваше рабочее пространство, в одно время работайте над одной вещью #7

Топ 10. Добирайтесь на работу рано, работайте меньше часов #6

Топ 10. Избегайте собраний, совещаний, конференций #5

Топ 10. Сначала решайте сложные задачи # 3

Топ 10. Работайте в оффлайн насколько это возможно #2

Топ 10. Делайте то, чем вы увлечены #1

Интересная статья? Поделитесь ею, пожалуйста, с другими:
Оставьте свой комментарий:

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук