Как все успеть, если у вас мало времени

  Автор:
  1069

Здравствуйте!

Вплотную заняться вопросом тайм-менеджмента, организацией времени меня подтолкнуло одно задание, вернее даже несколько, одно из которых заключалось в ведении жесткого хронометража — фиксировании ежедневных поминутных действий в дневник в течение недели, затем анализе и разработке идей по улучшению времяпрепровождения.

Я не могу сказать про себя, что люблю транжирить время. У меня каждый день практически расписан и заполнен разными полезными делами, и даже не всегда хватало времени на все. И это не только у меня одной так. Время бежит как песочные часы и все люди всегда чем-то заняты в течение дня. Кто-то проводит целый день на работе, ведет активную общественную жизнь, работает над проектом, бизнес-идеями, кто-то возится с детьми, готовит еду, гладит, стирает, совершает покупки. Сюда можно еще отнести время на сон, еду, дорогу. В общем, все это отнимает время.

Как же быть тогда продуктивным и правильно организовать свой день?

Я не предлагаю здесь делать как можно больше дел за день и рьяно использовать каждую имеющуюся в распоряжении минуту. Речь идет о высвобождении свободного времени, например, на отдых, общение с детьми, чтение полезных книг, занятие спортом, поиск бизнес-идей и т.п.

Самый простой способ освободить свое время – это свести к минимуму или вообще избавиться от бесцельной деятельности из своей жизни. Например, это может быть сидение в интернете в социальных сетях, компьютерные игры, просмотр бесконечных телесериалов по телевизору. Что касается социальных сетей, то весь деловой мир использует их в своих маркетинговых и коммерческих целях, для этого же используются большинство созданных там различных групп и форумов. В общем, если Вы там висите просто так, для игры в бридж, то это абсолютно пустая трата времени и мало обогащает Вашу жизнь.

Очень важно посмотреть на все, что Вы делаете с точки зрения полезности и задать себе вопрос: «Смогу ли я сказать, что день прошел не зря, если я сделаю это?» Или если перефразировать: «Не будет ли мне мучительно больно за бесцельно прожитый день?» Вам действительно очень важно делать то, что Вы сейчас делаете, например, висите часами на телефоне и обуждаете своих подруг? Конечно невозможно исключить все бытовые дела из списка. Они есть у всех и никуда от этого не деться. Но быть продуктивным, означает уметь управлять своим временем, выполнять задачи настолько экономично насколько возможно, и в первую очередь делать те вещи, которые приближают нас к нашим целям.

Существует правило Парето — 80/20, которое тоже применимо к вопросу времени. Оно заключается в том, что максимальный результат – 80 % достигается минимальными усилиями, вложениями – 20 %, т. е. не надо разбрасываться и исключить вещи, мало способствующие достижению Ваших целей. А вообще в идеале лучше выполнять, не отвлекаясь, 1-2 по-настоящему важные задачи в день и остальное освободившееся время использовать на другое. Очень важно уметь расставлять приоритеты.

Здесь список идей, которые помогут Вам эффективно управлять своим временем:

  1. Смотреть телевизор по минимуму, 1-2 раза в неделю пару часов, не больше.
  2. Проверять электронную почту только 2 раза в день, например, утром и вечером, а лучше вообще только 1 раз, и только после того, как Вы сделали 2 своих важных дела. Иначе приоритеты могут сместиться и Вы начнете перечитывать все полученные сообщения до того, как сделали запланированные задания.
  3. Отписаться от различных рассылок, не предоставляющих для Вас важности и не решающих Ваших задач. Их чтение тоже отнимает время.
  4. Если Вы едете куда-нибудь на общественном транспорте, стоите в очереди, ожидаете кого-то – читайте, изучайте что-нибудь по интересующей Вас теме, всегда берите какие-нибудь журналы, книги в дорогу. Время в дороге таким образом превратится в обучение.
  5. Изучайте что-то только тогда, когда это для Вас актуально и Вы будете применять знания. Иначе Вы это забудете и придется перечитывать заново. Это как с изучением иностранного языка: если Вы его не используете, он забывается, поверьте моему опыту.
  6. Если Вы едете в машине – слушайте аудиозаписи с полезной для Вас информацией.
  7. Сидеть в интернете на социальных сайтах максимум 2-3 раза в неделю и недолго. Не вступать в бесконечную переписку, а лучше созвониться с интересующим Вас человеком и узнать намного больше информации за меньший промежуток времени.
  8. Не посещать друзей, знакомых без предупреждения. Их может не оказаться дома, а Вы зря потратили время на дорогу. Немцы в этом отношении очень правильно делают, не ходят в гости без договоренности.
  9. Делать важные звонки лучше в пределах 1-2 часов. Если человека не оказалось на месте, то можно написать ему электронное сообщение. Позвонив ему на следующий день, он будет подготовлен, будет знать о чем речь и Вам не надо будет повторяться. Или нужный Вам человек сам позвонит Вам.
  10. Если у Вас еще нет посудомоечной, стиральной машины, то обязательно приобретите. Отлично экономит время.
  11. Также можно использовать аутсорсинг или виртуальных ассистентов, т.е. другие люди выполняют за Вас определенную деятельность, например, уборка по дому, совершение покупок, глаженье белья, секретарские обязанности, выполнение презентаций. Это тоже очень экономит время. Этот метод подходит не всем, так как аутсорсингом надо уметь правильно пользоваться, чтобы Вы были действительно освобождены от многих ненужных дел и не приходилось еще тратить время на контроль.

Используя эти простые способы Вы непременно найдете для себя уйму времени и сможете правильно им управлять. Если у Вас есть еще другие идеи об управлении временем, поделитесь, пожалуйста,  в комментариях.

Фото: © Gerd Altmann / pixelio; © F.Gopp / pixelio; © AngelaL / pixelio

Интересная статья? Поделитесь ею, пожалуйста, с другими:
Оставьте свой комментарий:
2 комментария
  1. подписываюсь под всем, еще к этому списку можно добавить еще один пунктик — накануне составлять список дел на следующий день, а в конце дня анализировать что удалось сделать, а что нет и почему.

    • Ekaterina

      Да, согласна! без планирования и постановки целей вообще ничего не стоит начинать. И лучше каждый день идти самыми маленькими шажками к результату, чем делать много дел за раз. А так можно быстро сгореть и потерять силы

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук