Топ 10. Избегайте собраний, совещаний, конференций #5

  Автор:
  523

Это одна из рекомендаций из серии 10 лучших способов увеличения производительности, использование которых сделает вас более производительными. В конце серии я сделаю краткий обзор всех рекомендаций в одной статье.

Если вы должны пойти на неинтересное вам совещание, конференцию, сделайте эти встречи эффективными. Думаю, что лучше отказываться от совещаний заранее. Я просто говорю: «Жаль, я сейчас не могу. Я работаю над проектом». И это всегда – правда. Я всегда работаю над проектами, более важными, чем совещания.

И если вы действительно проанализируете большинство собраний, то вы увидите, что чаще всего они — пустая трата времени. В течение этого часа или более, что вы находились на этой встрече, вы достигли бы больших результатов, если бы работали самостоятельно.

Сейчас вы, вероятно, не в состоянии отказаться от большинства совещаний, так вот некоторые рекомендации для того, чтобы сделать их более эффективными.

  1. У каждого совещания должна быть программа. Люди должны знать заранее, что будет обсуждаться. Таким образом, они будут подготовлены.
  2. Программа должна включать желаемый результат. Если это не включено в программу заранее, то это должно быть первым, с чего начинается обсуждение: что вы хотите сделать во время встречи, какой получить результат?
  3. Делайте записи важных моментов, особенно последующих действий.
  4. Просмотрите записи дальнейших действий в конце встречи. Все должны покинуть совещание со знанием, какие решения были приняты, и что каждый должен сделать после.
  5. Включите перечень дальнейших действий к спискам текущих дел сразу после встречи для того, чтобы вы не забыли.
  6. Если вы не можете отказаться, идя на абсолютно бесполезную встречу возьмите свою папку с материалами, которые необходимо прочесть. По крайней мере, вы можете использовать это время продуктивно, просматривая ваш материал.

Более дальновидная стратегия состоит в том, чтобы убедить свое вышестоящее руководство, что большинство собраний, совещаний, конференций — пустая трата времени, и что встречи, которые необходимы, должны быть короткими и эффективными. Я знаю кое-кого, кто устанавливал в конференц-зале стол без стульев. Если люди хотели встретится с ним, они делали это стоя. Это делало встречи довольно короткими.

Перевод с английского: Лада Фомкина, www.successbird.com

Фото: © JOVOS/pixelio

Топ 10. Самые важные дела выполняйте в первую очередь #10

Топ 10. Просыпайтесь рано #9

Топ 10. Оптимизируйте потоки информации #8

Топ 10. Очистите ваше рабочее пространство, в одно время работайте над одной вещью #7

Топ 10. Добирайтесь на работу рано, работайте меньше часов #6

Топ 10. Избегайте ненужной работы #4

Топ 10. Сначала решайте сложные задачи # 3

Топ 10. Работайте в оффлайн насколько это возможно #2

Топ 10. Делайте то, чем вы увлечены #1

Интересная статья? Поделитесь ею, пожалуйста, с другими:
Оставьте свой комментарий:

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук