10 лучших способов увеличения производительности

  Автор:
  530
производительность

Время от времени все мы нуждаемся в улучшении производительности труда — иногда и в течение дня. У каждого для этого собственные мотивы — чтобы сделать больше, заработать больше денег, быстрее завершить, чтобы оставить время на личную жизнь, решить собственные задачи. Но независимо от причины, следующие ниже способы по улучшению производительности помогут достигнуть вам нужной цели.

Предлагаю их в обратном порядке:

10. Самые важные дела выполняйте в первую очередь

Ваши самые важные дела, которые необходимо выполнить в течение дня, должны иметь приоритет над всем остальным. Однако все мы знаем, что срочная работа появляется в течение для с телефонными звонками, электронной почтой, заходящими коллегами, отодвигающие выполнение  важной работы. Прежде чем начать рабочий день, распланируйте его и начните с самой важной задачи.

9. Просыпайтесь рано

Определите то, что вы хотели бы делать каждое утро и создайте свою утреннюю программу, опираясь на это.

8. Оптимизируйте потоки информации

Задумайтесь обо всей информации, которую Вы получаете (электронная почта, блоги, новостные рассылки, списки рассылки, журналы, газеты и др.) и жестко отредактируйте. Вы значительно уменьшите время, которое тратите на чтение. Редактирование и оптимизация потоков информации, которую вы получаете, могут освободить много времени для более важных вещей — таких, как достижение ваших целей.

7. Очистите ваше рабочее пространство

Приберите свое рабочее место, убрав все дополнительные отвлечения на вашем столе и на вашем компьютере. Если у вас чистое, простое рабочее пространство, вам лучше сосредоточиться на поставленной перед вами задаче.

6. Добирайтесь на работу рано, работайте меньше часов

Лучшее время конечно, когда вы приходите рано на работу и начинаете свой рабочий день в тихие утренние часы, прежде, чем телефоны начнут звонить и шум офиса бурно переходит в хаос. Ранним утром так спокойно, что вы можете сосредоточиться и работать без прерываний. Я часто замечала, что успевала сделать все важные дела прежде, чем кто-то придет, и затем оставшаяся  часть дня уходила на распределение предстоящих дел.

5. Избегайте собраний, конференций, совещаний

Если вы должны встретиться, сделайте их эффективными. Думаю, что лучше отказываться от совещаний заранее. Я просто говорю: «Жаль, я сейчас не могу. Я работаю над проектом». И это всегда – правда. Я всегда работаю над проектами, более важными, чем совещания.

4. Избегайте ненужной работы

Если мы просто делаем какую-либо работу, которая появляется на нашем пути, мы можем решать задачи, но не быть продуктивными в целом. Вы становитесь продуктивным только в том случае, если вы выполняете работу, которая приближает вас к поставленной цели. Устраните несущественные задачи из списка текущих дел, и научитесь говорить «нет» новым требованиям, которые несущественны.

3. Сначала решайте сложные задачи

Вы знаете, что для вас является сложными задачами? Не откладывайте их, зная что должны выполнить. Конечно бывает, что откладывая, вы приходите к выводу, что эти вещи и не нужно было делать. Но чаще это дела, которые вы точно должны выполнить. Делайте их в первую очередь. Выполнение по крайней мере одной из трудоемких и сложных задач с самого утра снимает нагрузку с ваших плеч и дает вам психологический толчок для продвижения в течение последующего дня.

2. Работайте в оффлайн насколько это возможно

Чтобы повысить вашу производительность, разъедините свое Интернет-соединение. Запланируйте время, когда вы проверяете свою электронную почту, и позволяйте себе проверять ваши любимые сайты или бродить по сети только тогда, когда вы выполнили определенное количество работы.  Когда вы идете в онлайн, выделите на это определенное время. Когда время закончится, отключите до следующего запланированного раза.

Вы будете поражены тем, сколько работы вы сделаете.

1. Делайте то, чем вы увлечены

Это не совсем рекомендация по повышению производительности, но уделите ей внимание: если вы по-настоящему будете хотеть сделать что-то, то вы будете работать с усердием, чтобы выполнить это. Вы будете работать с желанием, вы даже уделите этому дополнительное время, и вы не будете это откладывать. Вы откладываете ту работу, которая вам не интересна.

Если вы будете работать с увлечением, то никогда не будете заставлять себя повышать производительность снова и снова.

Перевод с английского: Лада Фомкина, www.successbird.com

Интересная статья? Поделитесь ею, пожалуйста, с другими:
Оставьте свой комментарий:

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук